close facebook google+ habr instagram linkedin arrow-right phone telegram twitter user vk youtube upload close menu-stroke search lock cart
advertrio dropdown exit facebook hamburger instagram itwakeup logo-color next prev sl telegram user youtube
Вендоры
Softline HP xerox

Управляемая печать и документооборот

КОНТРОЛЬ ХАОСА – УПРАВЛЯЕМАЯ ПЕЧАТЬ

 

Без печатающего оборудования не обходится сегодня ни одна компания. Во многом в связи с тем, что наше законодательство обязует хранить часть первичной документации о взаимодействии с контрагентами в бумажном виде, делопроизводство по-прежнему построено вокруг печати документов. Клиенты активно пользуются принтерами и МФУ, которые, как и любой девайс, для поддержания непрерывности технологического процесса нуждаются в регулярном обслуживании: поставке расходных материалов, замене ресурсных компонентов и т.д.

 

Вместе с тем печать стала уже гораздо более важным звеном в деятельности организаций. От того, как быстро сотрудник сможет подготовить документ и распечатать его, зависит то, насколько эффективно будет вести себя компания по отношению к внешним или внутренним контрагентам, как быстро сможет отправлять деньги, поставлять товар или оказывать какие-либо услуги.

 

          Нельзя относиться к печати просто как к технологическому процессу. Снабжать техникой может любая компания, которая занимается поставками, но не каждая может предотвратить поломки оборудования из-за некачественных расходных материалов, отсутствия профилактики, квалифицированного обслуживания и т.д. Это влечет за собой простой бизнес-процессов, страдает качество оказываемых услуг и подрывается психологический климат в компании. Отсутствие контроля вызывает целый ворох проблем, включая вопросы, связанные с безопасностью и экономичностью печати. Большинство данных утекает во вне на твердом носителе (на бумаге), и, если проблемы не решать в комплексе, это может привести к хаосу.

 

          В связи с этим и появилась услуга управляемой печати. Xerox были первопроходцами в этом вопросе. Когда они выпускали печатное оборудование, то сразу акцентировали внимание на том, что данную технику необходимо тщательно обслуживать: продувать, пылесосить, менять ресурсные компоненты.

 

          Впоследствии такой подход переняли и другие производители печатного оборудования. Это нашло свой отклик у клиентов, которые все чаще стали выражать желание получать комплексную услугу по обслуживанию и управлению печатью. Обращаясь к профильным компаниям, в штатах которых содержатся сертифицированные инженеры, специализирующиеся на конкретных видах оборудования и имеющие большой опыт работы с техникой, заказчики начали получать качественный сервис. А с появлением новых возможностей вроде лизинга, аренды, кредитования услуг, появилась возможность перевести затраты на управление печатью из капитальных в операционные. Вместо того чтобы отдельно заключать договоры на предоставление оборудования как сервис и техобслуживания как сервис, целесообразно перейти на такую модель, когда весь процесс печати в компании передается на аутсорсинг.  

 

          На сегодняшний день компания Softline имеет возможность оказывать услуги по управляемой печати и документообороту совместно с гигантами ИТ-рынка – Xerox и HP Inc. Мы также взаимодействуем с такими высокотехнологичными компаниями, как Kyocera, Ricoh, Cannon, Brother и другими признанными производителями.


ВИДЕОРОЛИКИ

 

 

 

 

Вендоры
Softline HP xerox

Нужна консультация

Регистрация

Обработка персональных данных осуществляется в целях эффективного исполнения заказов, договоров и пр. в соответствии с «Политикой конфиденциальности персональных данных».

Войти

Войдите

Или зарегистрируйтесь, если у вас ещё нет аккаута.